1. Запросите у работника документы
Понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН, бумажная трудовая книжка, если работник отказался от электронной формы документа. Если это его первое место работы, вы обязаны оформить электронную трудовую книжку. Как это сделать, объясняют на сайте СФР.
Если сотрудник военнообязанный или призывник, запросите военный билет. При необходимости также попросите диплом об образовании, медкнижку или согласие родителей — когда принимаете на работу несовершеннолетнего.
2. Предоставьте сотруднику нормативные акты компании и подготовьте договор
Работник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, инструкцией по охране труда, положением об оплате и премировании. Параллельно с этим вы можете подготовить договор.
3. Подпишите договор
Если оформляете бумажный документ, распечатайте его в двух экземплярах: один — для вас, второй — для сотрудника. Подпишите и поставьте печать. Сотрудник также ставит подпись и подтверждает, что он получил свой экземпляр.
Оформить электронный трудовой договор можно в системе КЭДО, которую вы используете, или на Единой цифровой платформе «Работа в России».
4. Оформите приказ о приёме на работу и передайте данные о сотруднике в СФР
По закону приказ делать не обязательно, но некоторые компании создают документ для внутренней отчётности.
Передать данные в Социальный фонд можно в бумажной или электронной форме ЕФС-1. Это нужно сделать на следующий рабочий день после того, как оформили приказ о приёме на работу.
5. Внесите запись в бумажную трудовую книжку
Если у сотрудника электронный документ, данные вносит СФР.